سیستم مدیریت پروژه
در روزگاری که سر رسید بخش وسیعی از نیازهای متنوع و پیچیده ، نزدیک شده و یا فرا رسیده ، به تناسب برای پاسخ به آنها ناگزیر به تعریف پروژه های پیچیده و بزرگ و متعددی هستیم که تنها اکتفا کردن به توان ذهنی و مهارتی مدیر پروژه نمیتواند موفقیت پروژه را بدنبال داشته باشد. از طرفی ، رویکرد استانداردهای مدیریت پروژه مثل پم باک(PMBOK) نیز بیشتر به ″دانش″ مدیریت پروژه اختصاص دارد و ″متدولوژی″ و رویه لازم مدیریت پروژه را در اختیار قرار نمیدهد.لذا طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه (اختصاصی شده در سطح سازمان و پروژه) برای حصول حداکثری به اهداف پروژه امری لازم و ضروریست. از اینرو گروه مدیریت پروژه بسته به نتیجه ارزیابی سطح پذیرش سازمان و همچنین با توجه به خواست مدیران سازمان، طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه را در دو سطح سازمان و یا پروژه پیشنهاد میدهد.کسب اطلاعات بیشتر از طریق ″تماس با گروه″ قابل دریافت است.
سیستم مدیریت پروژه
در روزگاری که سر رسید بخش وسیعی از نیازهای متنوع و پیچیده ، نزدیک شده و یا فرا رسیده ، به تناسب برای پاسخ به آنها ناگزیر به تعریف پروژه های پیچیده و بزرگ و متعددی هستیم که تنها اکتفا کردن به توان ذهنی و مهارتی مدیر پروژه نمیتواند موفقیت پروژه را بدنبال داشته باشد. از طرفی ، رویکرد استانداردهای مدیریت پروژه مثل پم باک(PMBOK) نیز بیشتر به ″دانش″ مدیریت پروژه اختصاص دارد و ″متدولوژی″ و رویه لازم مدیریت پروژه را در اختیار قرار نمیدهد.لذا طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه (اختصاصی شده در سطح سازمان و پروژه) برای حصول حداکثری به اهداف پروژه امری لازم و ضروریست. از اینرو گروه مدیریت پروژه بسته به نتیجه ارزیابی سطح پذیرش سازمان و همچنین با توجه به خواست مدیران سازمان، طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه را در دو سطح سازمان و یا پروژه پیشنهاد میدهد.کسب اطلاعات بیشتر از طریق ″تماس با گروه″ قابل دریافت است.
مدیریت پیمان
از آنجائی که برنامه(Plan) پروژه از جنس پیش بینی میباشد و همواره پیش بینی ها با عدم قطعیت مواجهند خواه ناخواه تغییراتی متوجه پیمان(Contract) میگردد که یا طرفین بر روی تغییر(Change) توافق دارند و پیامدهای زمانی و هزینه ای آنرا به پیمان الحاق (Addendum) میکنند و یا بدون توافق زمینه را برای تبدیل تغییر (Change) به ادعا (Claim) و بدنبال آن شروع فرایندهای مدیریت ادعا(Claim Management) را از طرف صاحب ادعا فراهم میکنند.تنظیم قرارداد با پیش بینی حداقل اختلافات احتمالی در آینده ، در پیش گرفتن راهکارهای مناسب برای تبدیل اختلافات به تغییرات(Changes) قابل توافق و الحاق (Addendum) به پیمان ، فرایندهای مدیریت ادعا(Claim Management) و همچنین مقابله با ادعا (Cross Claim) از جمله همکاریهای گروه مدیریت پروژه میباشد.کسب اطلاعات بیشتر از طریق ”تماس یا گروه ” قابل دریافت میباشد.
برنامه ریزی و کنترل پروژه
برنامه ریزی و کنترل پروژه یکی از ایزارهای مهم در مدیریت پروژه میباشد و بخشی از انحراف برنامه از اجرا متوجه اشتباه در برنامه ریزی اولیه(همچون منظور نکردن میزان مصرف ، در دسترس نبودن و تداخل منابع – نبود ارتباط موثر بین برنامه ریزان پروژه با بقیه تیم پروژه واجرا – اشتباه در پیش بینی تاثیر عوامل محیطی …) و همچنین رویکرد نامناسب اصلاح برنامه در خلال انجام ، کنترل و به روزرسانی پروژه میباشد. همین امور باعث گردیده برنامه ریزی و کنترل پروژه با ترسیم یک چارت زمانبندی در برخی از پروژه ها بیشتر در خدمت یک تعهد قراردادی در قبال کارفرما باشد تا یک ابزار موثر در دست مدیر پروژه.در این راستا گروه مدیریت پروژه انجام هر گونه خدمت موثر در این حوزه را بر خود واجب میشمارد.کسب اطلاعات بیشتر از طریق ”تماس با گروه” قابل دریافت است.
مهندسی ارزش
تجارب جهانی در بکارگیری مهندسی ارزش (VE) بعنوان یک متد حل مساله ، دارای چنان نتایج چشمگیری بوده که بکارگیری آن در پروژه های داخلی ، نه در حد توصیه که (برای پروژه های دولتی و از مبلغ معینی بیشتر) امری لازم الاجرا است.قدرت مانور بیشتر این روش در کشورهائی با سابقه کاربرد و توسعه یافتگی کمتر(نظیر ایران) ، میتواند دستاوردهای وسیعتری داشته باشد. این روش با تمرکز بر بهبود کارکرد باعث کاهش قابل توجه هزینه میشود.هر چند بهترین زمان برای ورود مهندسی ارزش (به سبب انعطاف پذیری بیشتر پروژه و هزینه تغییرات کمتر ) فاز طراحی است ولی منحصر به این فاز نیز نمیباشد که در فاز اجرا و حتی بهره برداری هم (با گستره ای محدودتر) قابل استفاده است.گروه مدیریت پروژه نظر به تمایل رو به افزایش بخش خصوصی در بهره گیری از مهندسی ارزش ، آمادگی ارائه هر گونه خدماتی در این حوزه را اعلام میدارد.کسب اطلاعات بیشتر از طریق ”تماس با گروه” قابل دریافت میباشد.
پبشنهاد تغییر به روش مهندسی ارزش
تبحر و تجربه اجرائی پیمانکاران ، همواره آنها را قادر میسازد با ارائه پیشنهادهای تغییر در پروژه(با حفظ یا بهبود کارکرد) صرفه جوئی قابل ملاحظه در هزینه های آن ایجاد گردد. آنچه که سبب بی انگیزگی پیمانکاران از ارائه پیشنهاد به کارفرما و مشاور می شود سهیم نبودن در این صرفه جوئی هزینه است بعبارتی دیگر صرفه جوئی هزینه ناشی از پیشنهاد پیمانکار تماما متعلق به کارفرما میگردد. لذا پیشنهاد گروه مدیریت پروژه به پیمانکاران برای سهیم شدن (حدود پنجاه درصدی) از صرفه جوئی در هزینه های پروژه ،بصورت کاملا قانونی و قابل دریافت ، ارائه پیشنهاد تغییر به روش مهندسی ارزش (VECP) است.اطلاعات بیشتر از طریق ”تماس با گروه ”قابل دریافت میباشد.
